Hopmans Makelaardij B.V. (hierna: “Hopmans Makelaardij”) is gevestigd aan de Joulehof 12 te (4622 RG) Bergen op Zoom. Hopmans Makelaardij richt zich op de aan- en verkoop van woningen, bedrijfsruimten en garageboxen. Bij het aanbieden van haar diensten en bij het bezoek van de website https://hopmansmakelaardij.nl verwerkt Hopmans Makelaardij van u persoonsgegevens. Hopmans Makelaardij is ervoor verantwoordelijk dat de verwerking op een veilige manier gebeurt.
Vanwege de wettelijke verplichting om u op een zo transparant mogelijke wijze te informeren welke persoonsgegevens Hopmans Makelaardij verwerkt, wat uw rechten zijn en op welke wijze de persoonsgegevens worden beveiligd, is dit Privacy Statement opgesteld.
Contactgegevens Hoofdkantoor
Hopmans Makelaardij B.V.
Joulehof 12
4622 RG Bergen op Zoom
0164-261585
Persoonsgegevens die wij verwerken
Hopmans Makelaardij verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken afhankelijk van de diensten die u bij ons afneemt:
- Voor- en achternaam;
- Bedrijfsnaam (indien dit uw naam betreft);
- Kamer van koophandel nummer
- Adres, postcode en woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres(sen);
- Geboortedatum en geboorteplaats;
- Nationaliteit;
- Geslacht;
- Burgerservicenummer (BSN);
- Kopie geldig legitimatiebewijs;
- Burgerlijke staat en gezinssamenstelling;
- Aanvullende gegevens die nodig zijn om een profiel van u te maken zodat Hopmans Makelaardij kan voldoen aan uw zoekvraag; en
- BTW-nummer (voor zelfstandigen is dit ook een persoonsgegeven);
Doel verwerking persoonsgegevens
Hopmans Makelaardij verwerkt de hiervoor opgesomde (bijzondere) persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- Het aanbieden van haar diensten met betrekking tot het aanbieden van huisvesting in de ruimste zin;
- Het informeren van geïnteresseerde (potentiële) opdrachtgevers en/of kopers/huurders, bruikleners via diverse kanalen bedoeld voor marketing- en communicatieactiviteiten (zoals nieuwsbrieven en social media);
- Om te kunnen voldoen aan haar wettelijke verplichtingen;
- Het verwerken van betalingen; en
- Werving en selectie van sollicitanten;
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Hopmans Makelaardij verwerkt de hierboven genoemde gegevens uitsluitend op basis van de hierna (in willekeurige volgorde) te noemen gronden als bedoeld in de nieuwe Europese privacywet, de AVG. Voordat Hopmans Makelaardij uw persoonsgegevens verwerkt wordt een afweging gemaakt welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn om bovenstaande doeleinden te bereiken.
Gronden:
- Wettelijke verplichting Hopmans Makelaardij;
- Uitvoering van de met Hopmans Makelaardij gesloten overeenkomst;
- Verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van u als betrokkene; en
- Gerechtvaardigd belang.
Delen van persoonsgegevens (met derden)
Hopmans Makelaardij kan uw persoonsgegevens delen met bij Hopmans Makelaardij werkzame personen (die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst of belast zijn met de administratie). Hopmans Makelaardij verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en deelt uw persoonsgegevens alleen met derden voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Bovengenoemde doeleinden worden door Hopmans Makelaardij in acht genomen bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast kan het voorkomen dat
Hopmans Makelaardij wordt verplicht om persoonsgegevens met derden te delen indien hiervoor een wettelijke verplichting bestaat. Bijvoorbeeld in het geval van een gerechtelijk bevel of om fraude of andere misdrijven en/of economische delicten te voorkomen.
Met bedrijven die namens en in opdracht van Hopmans Makelaardij uw persoonsgegevens verwerken (leveranciers), worden verwerkersovereenkomsten gesloten waardoor de betreffende derde partij ook wordt verplicht om de privacywetgeving na te leven. Hierdoor ontstaat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. Hopmans Makelaardij blijft natuurlijk verantwoordelijk voor deze verwerkingen van uw persoonsgegevens.
Hopmans Makelaardij kan voor het sluiten van de overeenkomst, uw persoonsgegevens delen met leveranciers van diensten zodat Hopmans Makelaardij in staat wordt gesteld haar financiële risico’s in te schatten. Indien u hier vragen over heeft, neem gerust contact met ons
op via 0164-261585 of via info@hopmansmakelaardij.nl
Hopmans Makelaardij neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier dan om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Hopmans Makelaardij) tussen zit.
Beveiliging persoonsgegevens
Hopmans Makelaardij hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Door met haar leveranciers, die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, verwerkersovereenkomsten te sluiten, zorgt Hopmans Makelaardij ervoor dat misbruik, verlies, onbevoegde toegang (ook intern), ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
(met versiebeheer) wordt tegengegaan. Hopmans Makelaardij heeft haar leveranciers met grote zorg geselecteerd. Zo worden uw persoonsgegeven binnen de Europese Unie en/of de EER opgeslagen. Leveranciers van Hopmans Makelaardij zijn ook ISO 27001 gecertificeerd. Het datacenter voldoet bovendien aan het zware TIER3+ principe zodat ook het datacenter jaarlijks wordt geauditeerd aan onder andere ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 en andere standaarden teneinde de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.
Als u de indruk heeft dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via 0164-261585 of via info@hopmansmakelaardij.nl.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Hopmans Makelaardij bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden of zolang Hopmans Makelaardij dit verplicht is op grond van de wettelijk geldende bewaartermijnen. Indien u hier vragen over heeft, neem gerust contact met ons op via 0164-261585 of via info@hopmansmakelaardij.nl.
Uw rechten als betrokkene
U kunt Hopmans Makelaardij verzoeken uw gegevens te laten corrigeren, aanvullen, verwijderen of af te schermen indien de persoonsgegevens onvolledig, onjuist zijn of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Daarnaast heeft u het recht om de persoonsgegevens die Hopmans Makelaardij van u in haar bezit heeft, op te vragen.
Ook heeft u het recht om uw toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Hopmans Makelaardij zal de verwerking beëindigen indien zij daar wettelijk toe verplicht is of indien andere dwingende gerechtvaardigde gronden voor de beëindiging van de verwerking bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Tot slot wijst Hopmans Makelaardij u erop dat u ook het recht heeft op overdracht van de door Hopmans Makelaardij verwerkte persoonsgegevens. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking sturen naar info@hopmansmakelaardij.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is, vragen wij u een kopie van uw geldig legitimatiebewijs met het verzoek mee te sturen. Vriendelijk verzoeken wij u om de strook met nummers onderaan uw paspoort zwart te maken. Dit kunt u eenvoudig doen door de app van de overheid, KopieID, te downloaden.
Na ontvangst van uw verzoek, zullen wij zo spoedig mogelijk reageren. Hopmans Makelaardij wijst u erop dat u ook de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
Gebruik social media
Op de website van Hopmans Makelaardij (https://hopmansmakelaardij.nl) zijn buttons en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of te delen op social media of websites van derden, zoals Twitter, Facebook, Instagram en LinkedIn. Hopmans Makelaardij houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam om eerst het privacy statement van die partijen door te lezen. Hopmans Makelaardij heeft voor uw gemak hieronder links opgenomen die verwijzen naar de social media kanalen waar Hopmans Makelaardij gebruik van maakt:
Gebruik cookies of vergelijkbare technieken
Hopmans Makelaardij gebruikt alleen technische & functionele cookies en analytische cookies (waaronder Google Analytics) die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website (https://hopmansmakelaardij.nl) wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Hopmans Makelaardij logt geen IP-adressen. De IP-adressen van websitebezoekers worden ook vanaf de websites van Hopmans Makelaardij gemaskeerd zodat Google Analytics de volledige IP-adressen niet kan opslaan.
Browserinstellingen
Tegenwoordig zijn browsers zodanig ingesteld dat ze privacy vriendelijk zijn. Dit is een vereiste die de nieuwe privacywetgeving stelt. Cookies waarvoor toestemming nodig is, worden niet automatisch geplaatst. Hiervoor dient u apart toestemming te geven door de diverse cookies aan te vinken. Indien u een of meer cookies niet aan vinkt, bestaat de kans dat de website niet optimaal werkt waardoor de gebruiksvriendelijkheid niet optimaal wordt benut. Hopmans Makelaardij raadt u dus aan om alle cookies te accepteren.
Als u niet wilt dat websites cookies op uw computer kunnen opslaan, pas dan uw browserinstellingen aan. Voordat cookies worden geplaatst ontvangt u dan een waarschuwing. Ook kunt u de instellingen aanpassen dat de browser alle cookies of alleen de cookies van derde partijen weigert. Natuurlijk kunt u ook cookies die al geplaatst zijn verwijderen. De instellingen moet u apart voor elke browser, apparaat en computer die u gebruikt aanpassen. Hoe u uw instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. Via voorkeuren kunt u de privacy instellingen aanpassen. Voor uw gemak heeft Hopmans Makelaardij hieronder alvast links opgenomen naar de verschillende handleidingen van veel gebruikte internet browsers:
Wijziging Privacy Statement
Hopmans Makelaardij heeft het recht de inhoud van dit Privacy Statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het Privacy Statement worden op de website van Hopmans Makelaardij gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat de website van Hopmans Makelaardij.
Vragen & Contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit Privacy Statement, kunt u contact opnemen met Jurgen van Pul van Hopmans Makelaardij. Hij is te bereiken via 0164-261585 of via info@hopmansmakelaardij.nl.
Dit Privacy Statement is op 12 april 2021 vastgesteld.
